איך לחבר יומן אישי לאיש צוות
כל איש צוות יכול לקבל את התורים שלו ישר ליומן שכבר פתוח אצלו בטלפון, Google או Outlook, גם בחשבון פרטי משלו. אפשר לחבר מלוח הניהול, או לשלוח לו קישור אישי בוואטסאפ.
💬 שאלות ותשובות: איך מנהלים תורים לכמה אנשי צוות? ›
🎬 לצפייה בסרטון קצר
התמליל המלא
כל איש צוות יכול לקבל את התורים שלו ישר ליומן בטלפון, Google או Outlook, גם בחשבון פרטי משלו. בלוח הניהול, באנשי צוות, נפתח את היומן של נועה. יש לך גישה לחשבון שלה? חיבור Google או חיבור Microsoft, ואישור הגישה. החשבון לא אצלך? ניצור קישור אישי ונשלח לה בוואטסאפ. נועה פותחת את הקישור, מתחברת עם Google או Outlook, ומאשרת. בלי משתמש ב-BookMe1. אחר כך נבחר לאיזה יומן ייכנסו התורים: יומן קיים, או יומן חדש רק לתורים. זהו. כל תור של נועה נכנס ליומן שלה, ושעות תפוסות שם נחסמות בדף ההזמנות. ואפשר לשלב: חלק מהצוות ב-Google וחלק ב-Outlook. BookMe1. כל הצוות מסונכרן, אפס כאב ראש.
-
פתיחת "📅 היומן של..."
בלוח הניהול ← "אנשי צוות". בשורה של כל איש צוות יש "📅 היומן של" ואחריו השם. לחיצה פותחת את האפשרויות.
-
חיבור מלוח הניהול
יש לך גישה לחשבון של איש הצוות? "חיבור Google" או "חיבור Microsoft (Outlook)", בחירת החשבון ואישור הגישה ליומן.
-
או: קישור אישי לאיש הצוות
החשבון לא אצלך? "יצירת קישור לחיבור", ואז "העתקת הקישור" או "שליחה ב-WhatsApp". איש הצוות פותח את הקישור, בוחר "חיבור עם Google" או "חיבור עם Microsoft (Outlook)" ומאשר. לא צריך משתמש ב-BookMe1.
-
בחירת היומן
אחרי החיבור נפתח המסך "לאיזה יומן ייכנסו התורים?". אפשר לבחור יומן קיים בחשבון, או יומן חדש רק לתורים, ואז "שמירה".
-
בדיקה שזה עבד
בשורה של איש הצוות כתוב שהוא מחובר לחשבון אישי, עם כתובת החשבון ושם היומן. מעכשיו כל תור שלו נכנס לשם, ושעות תפוסות ביומן הזה נחסמות אצלו בדף ההזמנות.
💡 כדאי לדעת
- אפשר לשלב: חלק מהצוות ב-Google וחלק ב-Outlook, כל אחד בחשבון משלו.
- הקישור האישי עובד פעם אחת, למשך 7 ימים. נשלח בטעות? "ביטול הקישור".
- נבדקות רק השעות התפוסות. התוכן של האירועים הפרטיים לא נקרא ולא משותף.
- אנשי צוות, וגם יומן אישי לכל אחד, זמינים במסלולי Premium ו-Exclusive.
❓ שאלות נפוצות
ומה עם איש צוות בלי יומן אישי?
התורים שלו נכנסים ליומן של העסק (Google או Outlook, מה שמחובר בהגדרות). לעסק אין יומן מחובר? הם נשמרים ביומן של BookMe1.
איך מנתקים יומן אישי?
ב"📅 היומן של..." ← "ניתוק היומן האישי". התורים הבאים עוברים ליומן של העסק, או ליומן של BookMe1 אם לעסק אין יומן מחובר.
אחרי הניתוק היומן נשאר ב-Google או ב-Outlook?
כן. BookMe1 לא מוחק יומנים, רק מוציא מהם את התורים הבאים. אפשר למחוק את היומן ידנית. רוצה להסיר גם את ההרשאה של BookMe1 מחשבון Microsoft? זה נעשה ב-account.live.com/consent/Manage. חשוב לדעת: זה מנתק את BookMe1 בכל העסקים שמחוברים לאותו חשבון.
כתוב "הקישור לא בתוקף". מה עושים?
הקישור כבר שומש, בוטל או שעברו 7 ימים. אפשר ליצור קישור חדש באותו מקום ולשלוח שוב.
איש הצוות רוצה יומן אחר באותו חשבון.
"בחירת יומן" בשורה שלו. התורים הבאים עוברים ליומן החדש, ותורים שכבר עברו נשארים במקומם.
בחרנו "יומן חדש", ולא רואים אותו ב-Outlook.
ב-Outlook באתר יומן חדש מופיע לפעמים רק אחרי כמה דקות. כדאי לרענן את הדף בעוד רגע.