איך מוצאים את מזהה יומן Google (Calendar ID)
לאיש צוות כבר יש יומן Google? מדביקים את המזהה שלו ב-BookMe1, וכל התורים שלו נכנסים ישר ליומן שהוא כבר עובד איתו. שתי דקות, וזה מוכן.
🎬 לצפייה בסרטון קצר
לצפייה ב-YouTube-
פותחים את יומן Google במחשב
נכנסים ל-calendar.google.com. את המזהה רואים רק באתר במחשב, לא באפליקציה בטלפון.
-
נכנסים להגדרות של היומן
בצד, ברשימה "היומנים שלי", עומדים עם העכבר על היומן, לוחצים על שלוש הנקודות ⋮ ובוחרים "הגדרות ושיתוף".
-
מעתיקים את מזהה היומן
גוללים לחלק "שילוב היומן". מתחת ל"מזהה היומן" מופיעה כתובת: מסמנים אותה ומעתיקים. ביומן הראשי זו כתובת ה-Gmail, וביומן נוסף היא נגמרת ב-@group.calendar.google.com.
-
יומן של חשבון Google אחר? משתפים אותו
באותו מסך, ב"עם מי לשתף?", לוחצים "הוספת אנשים וקבוצות", מוסיפים את המייל של חשבון Google שמחובר ל-BookMe1, בוחרים "לבצע שינויים ולראות את כל פרטי האירועים" ושולחים. בלי השיתוף הזה לא נוכל להכניס תורים ליומן.
-
מדביקים ב-BookMe1
בלוח הניהול ← "אנשי צוות", מדביקים בשדה "מזהה יומן Google" ולוחצים "הוספת איש צוות". איש הצוות כבר ברשימה? לוחצים "עריכה" בשורה שלו, מדביקים ולוחצים "שמירה".
💡 כדאי לדעת
- המזהה עובד רק כשיומן Google מחובר ל-BookMe1. עוד לא חובר? כדאי להתחיל מהמדריך "איך לחבר יומן Google או Outlook".
- אין לאיש הצוות יומן משלו? משאירים את השדה ריק, ו-BookMe1 פותח לו יומן Google חדש, אוטומטית.
- יש דרך קצרה יותר: לחבר לאיש הצוות את חשבון Google שלו ולבחור את היומן מרשימה, בלי להעתיק מזהה. הכול במדריך "איך לחבר יומן אישי לאיש צוות".
- מעתיקים את המזהה בדיוק כמו שהוא, בלי רווחים בהתחלה או בסוף.
❓ שאלות נפוצות
למה בכלל להשתמש ביומן קיים?
כך התורים נכנסים ליומן שאיש הצוות כבר רואה בטלפון, והאירועים הפרטיים שלו חוסמים את השעות האלה בדף ההזמנות.
הדבקתי את המזהה, אבל התורים לא נכנסים ליומן. מה בודקים?
שהיומן משותף עם חשבון Google שמחובר ל-BookMe1, עם ההרשאה "לבצע שינויים ולראות את כל פרטי האירועים", ושהמזהה הודבק שלם. עדיין לא עובד? כותבים לנו ל-support@bookme1.com.
לעסק יש Google Workspace. זה משנה משהו?
בתוך אותו ארגון משתפים בדיוק באותה דרך. כדי לשתף עם חשבון מחוץ לארגון, ייתכן שמנהל החשבון יצטרך לאפשר את זה בהגדרות של Workspace.