איך לחבר יומן Google או Outlook
חיבור אחד מההגדרות, וכל תור חדש נכנס גם ליומן Google או Outlook שלך. אירועים פרטיים ביומן חוסמים את השעות האלה בדף ההזמנות.
💬 שאלות ותשובות: אפשר לנהל תורים ביומן Google? ›
🎬 לצפייה בסרטון קצר
התמליל המלא
כל תור חדש, ישר ליומן Google או Outlook שכבר פתוח אצלך בטלפון. ככה נחבר אותו, בכמה קליקים. בלוח הניהול נלחץ על שעות והגדרות. יש שתי שורות: יומן Google ויומן Microsoft. לעסק מחובר יומן אחד, אז נבחר אחד מהם ונלחץ על החיבור. בחלון שנפתח נבחר את החשבון ונאשר את הגישה. ב-Google חשוב לסמן גם את התיבה של היומן. עכשיו נבחר לאיזה יומן ייכנסו התורים: יומן קיים, או יומן חדש רק לתורים. ושמירה. זהו, מחובר. מעכשיו כל תור נכנס ליומן שבחרת, אוטומטית. ושעה שתפוסה ביומן הפרטי נחסמת בדף ההזמנות. בלי תורים כפולים. BookMe1. היומן שלך מחובר ומעודכן, אפס כאב ראש.
-
פתיחת ההגדרות
בלוח הניהול, בלחיצה על "⚙️ שעות והגדרות". בראש האזור יש שתי שורות: "יומן Google" ו"יומן Microsoft (Outlook)". לעסק מחובר יומן אחד בכל פעם, אז צריך לבחור אחת מהן.
-
לחיצה על כפתור החיבור
"חיבור Google Calendar" או "חיבור יומן Microsoft". בחלון שנפתח אפשר לבחור את החשבון שבו התורים יופיעו.
-
אישור הגישה ובחירת יומן
ב-Google צריך לסמן את התיבה של הגישה ליומן וללחוץ Continue. ב-Microsoft מספיק לאשר (Accept). מיד אחר כך נפתח המסך "לאיזה יומן ייכנסו התורים?": אפשר לבחור יומן קיים, או יומן חדש רק לתורים, ואז "שמירה".
-
בדיקה שהכול עובד
בחזרה בלוח הניהול, בשורה כתוב "מחובר" עם כתובת החשבון, ומתחת "התורים נכנסים ליומן:" עם שם היומן שבחרת. מעכשיו כל תור עתידי נכנס לשם, אוטומטית.
💡 כדאי לדעת
- נרשמת עם Google וסימנת את התיבה של היומן? יומן Google כבר מחובר, ואין צורך לחבר אותו שוב.
- רוצה יומן אחר באותו חשבון? "בחירת יומן" בשורה של החיבור. התורים הבאים עוברים ליומן החדש.
- רוצה חשבון אחר, או לעבור מ-Google ל-Outlook? "ניתוק", ואז חיבור מחדש.
- אנשי צוות שנוספו אחרי החיבור מקבלים יומן נפרד משלהם בחשבון של העסק, אוטומטית.
- לכל איש צוות אפשר לחבר גם יומן אישי בחשבון משלו, Google או Outlook. הכול במדריך "איך לחבר יומן אישי לאיש צוות".
❓ שאלות נפוצות
שכחתי לסמן את התיבה של Google. מה עכשיו?
מופיעה הודעה שהיומן לא חובר. אפשר ללחוץ שוב "חיבור Google Calendar" ולסמן את התיבה.
יש חיבור גם ליומן של Microsoft?
כן. אפשר לחבר יומן Outlook, Hotmail או Microsoft 365 בשורה "יומן Microsoft (Outlook)". בחשבון של עבודה או ארגון ייתכן שיופיע "Need admin approval", ואז מנהל המחשוב בארגון צריך לאשר את BookMe1.
התורים מופיעים ב-Outlook בשעה הלא נכונה. למה?
כמעט תמיד זה אזור הזמן בהגדרות של Outlook. צריך לבדוק שם את אזור הזמן (Time zone) ולבחור את האזור שלך, והשעות מסתדרות.
בחרתי "יומן חדש", ולא רואים אותו ב-Outlook.
ב-Outlook באתר יומן חדש מופיע לפעמים רק אחרי כמה דקות. כדאי לרענן את הדף בעוד רגע.
ניתקתי את היומן. הוא נמחק?
לא. BookMe1 אף פעם לא מוחק יומנים. התורים הבאים יוצאים ממנו, והיומן עצמו נשאר בחשבון. לא צריך אותו? אפשר למחוק אותו ידנית ב-Google או ב-Outlook.
אפשר לחבר לעסק Google וגם Outlook?
יומן העסק מחובר לספק אחד בכל פעם. אנשי הצוות דווקא יכולים לשלב: חלק עם יומן Google אישי וחלק עם Outlook.