איך מנהלים תורים לכמה אנשי צוות?
הכי נוח לתת לכל איש צוות יומן משלו, בתוך מערכת אחת. הלקוח בוחר שירות ואצל מי לקבוע, ורואה רק את השעות הפנויות של אותו איש צוות. ומהצד שלך, כל היומנים מנוהלים ממקום אחד.
מה חשוב בעסק עם צוות
| מה צריך | למה זה חשוב |
|---|---|
| יומן נפרד לכל איש צוות | אין התנגשות בין תורים של אנשים שונים |
| שעות וימי חופש לכל אחד | מי שעובד חלקית מופיע רק בימים שלו |
| שירותים לפי איש צוות | לא כל אחד נותן כל שירות |
| אפשרות "כל מי שפנוי" | לקוח שלא משנה לו אצל מי, מקבל את השעה הכי נוחה לו |
| התורים ביומן האישי | כל איש צוות רואה את התורים שלו בטלפון |
| גישה לפי תפקיד | העובדים מנהלים תורים, בלי לראות את המנוי והתשלום |
גם לחדרים ולמכשירים
"איש צוות" יכול להיות גם חדר טיפולים, מגרש או מכונה. כל אחד מקבל יומן נפרד.
3 טעויות נפוצות
- יומן משותף אחד לכולם. ככה קל לקבוע שני תורים באותה שעה.
- לשתף את הסיסמה שלך עם העובדים. עדיף שלכל אחד תהיה גישה אישית.
- לא לבדוק כמה עולה כל איש צוות נוסף. כשהצוות גדל, החשבון יכול לגדול מהר.
איך זה עובד ב-BookMe1
ב-Premium אפשר עד 10 אנשי צוות, ב-$39 לחודש לכל הצוות, בלי תוספת לכל עובד. לכל איש צוות: יומן Google או Outlook משלו, גם בחשבון הפרטי שלו (מספיק לשלוח לו קישור בוואטסאפ), שעות וימי חופש משלו ומשך תור משלו. הלקוח בוחר אצל מי לקבוע, או "כל מי שפנוי".
ב"משתמשים והרשאות" אפשר לתת לכל אחד גישה אישית: ניהול, עריכה או צפייה בלבד, בלי הגבלה על מספר המשתמשים. ב-Exclusive יש עד 5 יומנים, ורק לקוחות שאישרת יכולים להזמין. חודש ראשון חינם, וביטול בקליק.
צעד אחר צעד במדריכים "איך מוסיפים איש צוות", "איך לחבר יומן אישי לאיש צוות" ו"איך להוסיף משתמשים ולקבוע הרשאות".
שאלות נפוצות
כמה אנשי צוות אפשר להוסיף?
ב-Premium עד 10, וב-Exclusive עד 5. ב-Basic יש יומן אחד לעסק.
איש הצוות צריך להירשם ל-BookMe1?
לא. כדי לחבר לו יומן אישי מספיק לשלוח לו קישור, והוא מאשר בחשבון Google או Outlook שלו.
כל איש צוות רואה רק את התורים שלו?
ביומן האישי שלו בטלפון, כן: נכנסים אליו רק התורים שלו. בלוח הניהול, משתמש עם גישה רואה את היומן של העסק.
אפשר לתת לאיש צוות משך תור אחר?
כן. לכל איש צוות אפשר לקבוע משך תור משלו. אם השדה נשאר ריק, הוא מקבל את משך התור של העסק.
אפשר לקבוע שירות רק אצל חלק מהצוות?
כן. לכל שירות אפשר לבחור מי נותן אותו, והלקוח רואה רק אותם.
מסיימים את היום בזמן, עם יומן מלא, ובלי לרדוף אחרי אף אחד.
שלושה שלבים. שתי דקות. אפס כאב ראש.