كيف نربط تقويمًا شخصيًا لعضو الطاقم
يمكن لكل عضو طاقم أن يستقبل مواعيده مباشرة في التقويم الموجود أصلًا على هاتفه، Google أو Outlook، حتى في حسابه الخاص. نربطه من لوحة الإدارة، أو نرسل له رابطًا شخصيًا عبر واتساب.
🎬 شاهدوا فيديو قصيرًا
النص الكامل
يمكن لكل فرد من الطاقم أن يتلقى مواعيده مباشرة في تقويمه على الهاتف، Google أو Outlook، حتى في حساب شخصي. في لوحة التحكم، في قسم الطاقم، افتحوا تقويم ليلى. لديكم وصول إلى حسابها؟ اضغطوا ربط Google أو ربط Microsoft، ووافقوا على الوصول. الحساب ليس لديكم؟ أنشئوا رابطًا شخصيًا وأرسلوه لها عبر WhatsApp. ليلى تفتح الرابط، وتتصل بـ Google أو Outlook، وتوافق. بلا حاجة لحساب في BookMe1. بعدها نختار التقويم الذي تدخل إليه المواعيد: تقويم موجود، أو تقويم جديد للمواعيد فقط. هذا كل شيء. كل موعد مع ليلى يدخل إلى تقويمها، وأوقاتها المشغولة تُحجب في صفحة الحجز. ويمكن الدمج: بعض الطاقم على Google وبعضهم على Outlook. BookMe1. الطاقم كله متزامن، بلا أي عناء.
-
نفتح "📅 تقويم..."
في لوحة الإدارة ← "الطاقم". في سطر كل عضو طاقم يوجد "📅 تقويم" متبوعًا باسمه. نضغط عليه لرؤية الخيارات.
-
الربط من لوحة الإدارة
لدينا وصول إلى حساب عضو الطاقم؟ نضغط "ربط Google" أو "ربط Microsoft (Outlook)"، نختار الحساب ونسمح بالوصول إلى التقويم.
-
أو: رابط شخصي لعضو الطاقم
الحساب ليس لدينا؟ "إنشاء رابط للربط"، ثم "نسخ الرابط" أو "إرسال عبر WhatsApp". يفتح عضو الطاقم الرابط، ويختار "الربط عبر Google" أو "الربط عبر Microsoft (Outlook)" ويوافق. لا حاجة لحساب في BookMe1.
-
نختار التقويم
بعد الربط تُفتح شاشة "إلى أي تقويم تدخل المواعيد؟". نختار تقويمًا موجودًا في الحساب، أو تقويمًا جديدًا للمواعيد فقط، ثم "حفظ".
-
نتأكد أن الربط نجح
يظهر في سطر عضو الطاقم أنه متصل بحساب شخصي، مع عنوان الحساب واسم التقويم. من الآن يدخل كل موعد معه إلى هناك، والأوقات المشغولة في ذلك التقويم تُحجب له في صفحة الحجز.
💡 من المفيد معرفته
- يمكن المزج: بعض الطاقم على Google وبعضهم على Outlook، كلٌّ في حسابه الخاص.
- الرابط الشخصي يعمل مرة واحدة، لمدة 7 أيام. أُرسل بالخطأ؟ نضغط "إلغاء الرابط".
- تُفحص الأوقات المشغولة فقط. محتوى الأحداث الخاصة لا يُقرأ ولا يُشارك.
- الطاقم، والتقويم الشخصي لكل عضو، متاحان في باقتي Premium وExclusive.
❓ أسئلة شائعة
وماذا عن عضو طاقم بلا تقويم شخصي؟
تدخل مواعيده إلى تقويم النشاط التجاري (Google أو Outlook، حسب المربوط في الإعدادات). لا يوجد تقويم مربوط للنشاط؟ تُحفظ في تقويم BookMe1.
كيف نفصل تقويمًا شخصيًا؟
في "📅 تقويم..." ← "فصل التقويم الشخصي". تنتقل المواعيد القادمة إلى تقويم النشاط التجاري، أو إلى تقويم BookMe1 إن لم يكن للنشاط تقويم مربوط.
هل يبقى التقويم في Google أو Outlook بعد الفصل؟
نعم. BookMe1 لا يحذف التقاويم، بل يُخرج منها المواعيد القادمة فقط. يمكن حذف التقويم يدويًا. تريدون إزالة صلاحية BookMe1 من حساب Microsoft أيضًا؟ يتم ذلك في account.live.com/consent/Manage. من المهم معرفة أن ذلك يفصل BookMe1 عن كل الأنشطة المربوطة بذلك الحساب.
مكتوب "الرابط غير صالح". ماذا نفعل؟
الرابط استُخدم من قبل، أو أُلغي، أو مرّت عليه 7 أيام. ننشئ رابطًا جديدًا في المكان نفسه ونرسله مرة أخرى.
عضو الطاقم يريد تقويمًا آخر في الحساب نفسه.
"اختيار التقويم" في سطره. تنتقل المواعيد القادمة إلى التقويم الجديد، والمواعيد السابقة تبقى مكانها.
اخترنا "تقويم جديد" ولا نراه في Outlook.
في Outlook على الويب قد يظهر التقويم الجديد بعد بضع دقائق فقط. نحدّث الصفحة بعد قليل.