Cómo conectar un calendario propio a tu personal
Cada miembro del personal puede recibir sus citas directo en el calendario que ya tiene en el teléfono, Google u Outlook, incluso en su propia cuenta. Conéctalo desde el panel, o mándale un enlace personal por WhatsApp.
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Transcripción completa
Cada persona de tu equipo puede recibir sus citas directo en su calendario del móvil. Google u Outlook, incluso en una cuenta personal. En el panel, en Personal, abre el calendario de Lucía. ¿Tienes acceso a su cuenta? Toca Conectar Google o Conectar Microsoft, y permite el acceso. ¿La cuenta no es tuya? Crea un enlace personal y envíaselo por WhatsApp. Lucía abre el enlace, se conecta con Google u Outlook y lo aprueba. Sin cuenta en BookMe1. Después se elige a qué calendario van las citas: uno que ya existe, o uno nuevo solo para citas. Listo. Cada cita con Lucía entra en su calendario, y sus horas ocupadas se bloquean en tu página de reservas. Y se puede combinar: parte del equipo en Google y parte en Outlook. BookMe1. Todo tu equipo sincronizado, sin complicaciones.
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Abre "📅 Calendario de…"
En el panel → "Personal". En la fila de cada persona hay "📅 Calendario de" y su nombre. Haz clic para ver las opciones.
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Conecta desde el panel
¿Tienes acceso a la cuenta de esa persona? Haz clic en "Conectar Google" o "Conectar Microsoft (Outlook)", elige la cuenta y permite el acceso al calendario.
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O: manda un enlace personal
¿La cuenta no es tuya? Haz clic en "Crear enlace para conectar" y luego en "Copiar enlace" o "Enviar por WhatsApp". La persona abre el enlace, elige "Conectar con Google" o "Conectar con Microsoft (Outlook)" y acepta. No necesita usuario en BookMe1.
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Elige el calendario
Después de conectar se abre "¿A qué calendario van las citas?". Elige un calendario existente en esa cuenta, o uno nuevo solo para las citas, y haz clic en "Guardar".
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Comprueba que funcionó
La fila de esa persona muestra la cuenta propia conectada, su correo y el nombre del calendario. Desde ahora, cada cita con ella entra ahí, y las horas ocupadas de ese calendario se bloquean para ella en la página de reservas.
💡 Conviene saber
- Puedes combinar: parte del equipo en Google y parte en Outlook, cada uno en su propia cuenta.
- El enlace personal funciona una sola vez, durante 7 días. ¿Lo mandaste por error? Haz clic en "Cancelar enlace".
- Solo se revisan las horas ocupadas. El contenido de los eventos privados no se lee ni se comparte.
- El personal, y un calendario propio para cada persona, están en los planes Premium y Exclusive.
❓ Preguntas frecuentes
¿Y si alguien del personal no tiene calendario propio?
Sus citas van al calendario del negocio (Google u Outlook, el que esté conectado en Ajustes). ¿El negocio no tiene calendario conectado? Se guardan en el calendario de BookMe1.
¿Cómo desconecto un calendario propio?
En "📅 Calendario de…" → "Desconectar calendario propio". Las próximas citas pasan al calendario del negocio, o al de BookMe1 si el negocio no tiene uno conectado.
¿El calendario sigue en Google u Outlook después de desconectar?
Sí. BookMe1 nunca borra calendarios; solo saca de ellos las próximas citas. Puedes borrar el calendario tú. ¿Quieres quitar también el acceso de BookMe1 a una cuenta de Microsoft? Se hace en account.live.com/consent/Manage. Ojo: eso desconecta BookMe1 en todos los negocios conectados a esa cuenta.
Dice "El enlace ya no es válido". ¿Qué hago?
El enlace ya se usó, se canceló o pasaron más de 7 días. Crea un enlace nuevo en el mismo lugar y vuelve a mandarlo.
La persona quiere otro calendario en la misma cuenta.
Haz clic en "Elegir calendario" en su fila. Las próximas citas pasan al calendario nuevo; las pasadas se quedan donde están.
Elegimos "Calendario nuevo" y no aparece en Outlook.
En Outlook en la web, un calendario nuevo a veces aparece solo después de unos minutos. Actualiza la página en un momento.