Comment connecter le calendrier de chaque employé
Chaque membre du personnel peut recevoir ses rendez-vous directement dans son propre calendrier Google ou Outlook, celui qu'il a déjà sur son téléphone. Connectez-le depuis le tableau de bord, ou envoyez-lui un lien personnel sur WhatsApp.
🎬 Regardez une courte vidéo
Transcription complète
Chaque membre de l'équipe peut recevoir ses rendez-vous directement dans son agenda sur son téléphone. Google ou Outlook, même avec un compte personnel. Dans le tableau de bord, section Personnel, ouvrez le calendrier de Camille. Vous avez accès à son compte ? Touchez Connecter Google ou Connecter Microsoft, et autorisez l'accès. Ce n'est pas votre compte ? Créez un lien personnel et envoyez-le-lui sur WhatsApp. Camille ouvre le lien, se connecte avec Google ou Outlook, et valide. Pas besoin de compte BookMe1. Ensuite, on choisit le calendrier qui reçoit les rendez-vous : un calendrier existant, ou un nouveau, rien que pour les rendez-vous. Et voilà. Chaque rendez-vous avec Camille arrive dans son agenda, et ses créneaux occupés sont bloqués sur votre page de réservation. On peut même combiner : une partie de l'équipe sur Google, l'autre sur Outlook. BookMe1. Toute l'équipe synchronisée, sans prise de tête.
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Ouvrez « 📅 Calendrier de… »
Dans le tableau de bord → « Personnel ». Chaque ligne du personnel affiche « 📅 Calendrier de » suivi du nom. Cliquez pour voir les options.
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Connexion depuis le tableau de bord
Vous avez accès au compte de la personne ? Cliquez sur « Connecter Google » ou « Connecter Microsoft (Outlook) », choisissez le compte et autorisez l'accès au calendrier.
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Ou : envoyez un lien personnel
Ce n'est pas votre compte ? Cliquez sur « Créer un lien de connexion », puis « Copier le lien » ou « Envoyer sur WhatsApp ». La personne ouvre le lien, choisit « Se connecter avec Google » ou « Se connecter avec Microsoft (Outlook) » et accepte. Pas besoin de compte BookMe1.
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Choisissez le calendrier
Après la connexion s'ouvre « Quel calendrier reçoit les rendez-vous ? ». Choisissez un calendrier existant dans ce compte, ou un nouveau rien que pour les rendez-vous, puis « Enregistrer ».
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Vérifiez que ça marche
La ligne de la personne affiche le compte personnel connecté, son e-mail et le nom du calendrier. Désormais, chaque rendez-vous avec elle y arrive, et les créneaux occupés de ce calendrier sont bloqués pour elle sur la page de réservation.
💡 Bon à savoir
- Mélangez librement : une partie de l'équipe sur Google, l'autre sur Outlook, chacun dans son propre compte.
- Le lien personnel fonctionne une seule fois, pendant 7 jours. Envoyé par erreur ? Cliquez sur « Annuler le lien ».
- Seuls les créneaux occupés sont vérifiés. Le contenu des événements privés n'est ni lu ni partagé.
- Le personnel, et un calendrier personnel pour chacun, font partie des formules Premium et Exclusive.
❓ Questions fréquentes
Et pour un membre du personnel sans calendrier personnel ?
Ses rendez-vous vont dans le calendrier de l'entreprise (Google ou Outlook, celui connecté dans les réglages). Aucun calendrier d'entreprise connecté ? Ils sont gardés dans le calendrier BookMe1.
Comment déconnecter un calendrier personnel ?
Dans « 📅 Calendrier de… » → « Déconnecter le calendrier personnel ». Les prochains rendez-vous passent dans le calendrier de l'entreprise, ou dans celui de BookMe1 si l'entreprise n'en a pas de connecté.
Le calendrier reste-t-il dans Google ou Outlook après la déconnexion ?
Oui. BookMe1 ne supprime jamais de calendrier ; il en retire seulement les prochains rendez-vous. Vous pouvez supprimer le calendrier vous-même. Vous voulez aussi retirer l'accès de BookMe1 à un compte Microsoft ? Cela se fait sur account.live.com/consent/Manage. À savoir : cela déconnecte BookMe1 pour toutes les entreprises liées à ce compte.
Le message « Ce lien n'est plus valide » s'affiche. Que faire ?
Le lien a déjà servi, a été annulé ou date de plus de 7 jours. Créez un nouveau lien au même endroit et renvoyez-le.
La personne veut un autre calendrier dans le même compte.
Cliquez sur « Choisir le calendrier » dans sa ligne. Les prochains rendez-vous passent dans le nouveau calendrier ; les rendez-vous passés restent où ils sont.
Un « Nouveau calendrier » a été choisi, mais il n'apparaît pas dans Outlook.
Dans Outlook sur le web, un nouveau calendrier n'apparaît parfois qu'après quelques minutes. Actualisez la page dans un instant.