Como conectar o calendário próprio de alguém da equipe
Cada pessoa da equipe pode receber os agendamentos direto no calendário que já usa no celular, Google ou Outlook, até na própria conta pessoal. Conecte pelo painel, ou mande um link pessoal pelo WhatsApp.
🎬 Assista a um vídeo curto
Transcrição completa
Cada pessoa da equipe pode receber os agendamentos direto no calendário do celular. Google ou Outlook, até numa conta pessoal. No painel, em Equipe, abra o calendário da Ana. Você tem acesso à conta dela? Toque em Conectar Google ou Conectar Microsoft e permita o acesso. A conta não é sua? Crie um link pessoal e envie para ela pelo WhatsApp. A Ana abre o link, conecta com o Google ou o Outlook e aprova. Sem precisar de conta no BookMe1. Depois, é só escolher para qual calendário vão os agendamentos: um que já existe, ou um novo só para agendamentos. Pronto. Cada agendamento com a Ana entra no calendário dela, e os horários ocupados dela ficam bloqueados na sua página de agendamento. E dá para misturar: parte da equipe no Google e parte no Outlook. BookMe1. Toda a equipe sincronizada, sem dor de cabeça.
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Abra "📅 Calendário de…"
No painel → "Equipe". Na linha de cada pessoa há "📅 Calendário de" seguido do nome. Clique para ver as opções.
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Conecte pelo painel
Você tem acesso à conta da pessoa? Clique em "Conectar Google" ou "Conectar Microsoft (Outlook)", escolha a conta e permita o acesso ao calendário.
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Ou: mande um link pessoal
A conta não é sua? Clique em "Criar link de conexão" e depois em "Copiar link" ou "Enviar pelo WhatsApp". A pessoa abre o link, escolhe "Conectar com o Google" ou "Conectar com a Microsoft (Outlook)" e aceita. Não precisa de login no BookMe1.
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Escolha o calendário
Depois de conectar, abre "Para qual calendário vão os agendamentos?". Escolha um calendário existente nessa conta, ou um novo só para os agendamentos, e clique em "Salvar".
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Confira se deu certo
A linha da pessoa mostra a conta própria conectada, o e-mail e o nome do calendário. A partir de agora, cada agendamento com ela entra lá, e os horários ocupados nesse calendário ficam bloqueados para ela na página de agendamento.
💡 Vale saber
- Dá para misturar: parte da equipe no Google e parte no Outlook, cada um na própria conta.
- O link pessoal funciona uma vez, por 7 dias. Mandou por engano? Clique em "Cancelar link".
- Só os horários ocupados são verificados. O conteúdo dos eventos particulares não é lido nem compartilhado.
- A equipe, e um calendário próprio para cada pessoa, fazem parte dos planos Premium e Exclusive.
❓ Perguntas frequentes
E quem da equipe não tem calendário próprio?
Os agendamentos dessa pessoa vão para o calendário do negócio (Google ou Outlook, o que estiver conectado nas configurações). O negócio não tem calendário conectado? Eles ficam no calendário do BookMe1.
Como desconecto um calendário próprio?
Em "📅 Calendário de…" → "Desconectar calendário próprio". Os próximos agendamentos passam para o calendário do negócio, ou para o do BookMe1 se o negócio não tiver um conectado.
O calendário continua no Google ou no Outlook depois de desconectar?
Sim. O BookMe1 nunca apaga calendários; só tira deles os próximos agendamentos. Você pode apagar o calendário. Quer remover também o acesso do BookMe1 de uma conta da Microsoft? Isso é feito em account.live.com/consent/Manage. Atenção: isso desconecta o BookMe1 em todos os negócios ligados a essa conta.
Aparece "O link não é mais válido". O que fazer?
O link já foi usado, foi cancelado ou passou de 7 dias. Crie um link novo no mesmo lugar e mande de novo.
A pessoa quer outro calendário na mesma conta.
Clique em "Escolher calendário" na linha dela. Os próximos agendamentos passam para o calendário novo; os que já passaram ficam onde estão.
Escolhemos "Calendário novo" e ele não aparece no Outlook.
No Outlook na web, um calendário novo às vezes só aparece depois de alguns minutos. Atualize a página daqui a pouco.