Как подключить личный календарь сотрудника
Каждый сотрудник может получать свои записи прямо в календарь, который уже у него в телефоне, Google или Outlook, даже в собственном аккаунте. Подключите его из панели управления или отправьте сотруднику личную ссылку в WhatsApp.
🎬 Посмотрите короткое видео
Полный текст
Каждый сотрудник может получать свои записи прямо в свой календарь в телефоне. Google или Outlook, даже в личном аккаунте. В панели управления, в разделе «Персонал», откройте календарь Анны. Есть доступ к её аккаунту? Нажмите «Подключить Google» или «Подключить Microsoft» и разрешите доступ. Аккаунт не у вас? Создайте личную ссылку и отправьте её Анне в WhatsApp. Анна открывает ссылку, подключает Google или Outlook и подтверждает. Без входа в BookMe1. Затем выберите, в какой календарь попадут записи: в существующий или в новый, только для записей. Готово. Каждая запись к Анне попадает в её календарь, а её занятое время закрывается на странице записи. Можно сочетать: часть сотрудников в Google, часть в Outlook. BookMe1. Вся команда синхронизирована. Без лишних хлопот.
-
Откройте «📅 Календарь: …»
В панели управления → «Персонал». В строке каждого сотрудника есть «📅 Календарь:» с его именем. Нажмите, чтобы увидеть варианты.
-
Подключение из панели
Есть доступ к аккаунту сотрудника? Нажмите «Подключить Google» или «Подключить Microsoft (Outlook)», выберите аккаунт и разрешите доступ к календарю.
-
Или: личная ссылка сотруднику
Аккаунт не ваш? Нажмите «Создать ссылку для подключения», затем «Скопировать ссылку» или «Отправить в WhatsApp». Сотрудник открывает ссылку, выбирает «Подключить через Google» или «Подключить через Microsoft (Outlook)» и подтверждает. Входить в BookMe1 не нужно.
-
Выберите календарь
После подключения откроется «В какой календарь попадут записи?». Выберите существующий календарь в этом аккаунте или новый, только для записей, и нажмите «Сохранить».
-
Проверьте, что всё работает
В строке сотрудника видно подключённый личный аккаунт, его адрес и название календаря. Теперь каждая запись к этому сотруднику попадает туда, а занятое в этом календаре время блокируется для него на странице записи.
💡 Полезно знать
- Можно сочетать: часть команды в Google, часть в Outlook, каждый в своём аккаунте.
- Личная ссылка работает один раз, 7 дней. Отправили по ошибке? Нажмите «Отменить ссылку».
- Проверяется только занятое время. Содержание личных событий не читается и никому не передаётся.
- Сотрудники и личный календарь для каждого доступны в тарифах Premium и Exclusive.
❓ Частые вопросы
А если у сотрудника нет личного календаря?
Его записи попадают в календарь бизнеса (Google или Outlook — что подключено в настройках). Календарь бизнеса не подключён? Записи хранятся в календаре BookMe1.
Как отключить личный календарь?
В «📅 Календарь: …» → «Отключить личный календарь». Будущие записи перейдут в календарь бизнеса или в календарь BookMe1, если у бизнеса нет подключённого календаря.
Календарь остаётся в Google или Outlook после отключения?
Да. BookMe1 не удаляет календари, а только убирает из них будущие записи. Календарь можно удалить вручную. Хотите убрать и доступ BookMe1 из аккаунта Microsoft? Это делается на account.live.com/consent/Manage. Важно: так BookMe1 отключится у всех бизнесов, подключённых к этому аккаунту.
Написано «Ссылка недействительна». Что делать?
Ссылка уже использована, отменена или ей больше 7 дней. Создайте новую ссылку там же и отправьте снова.
Сотрудник хочет другой календарь в том же аккаунте.
Нажмите «Выбрать календарь» в его строке. Будущие записи перейдут в новый календарь, прошедшие останутся на месте.
Выбран «Новый календарь», но в Outlook его не видно.
В веб-версии Outlook новый календарь иногда появляется только через несколько минут. Обновите страницу чуть позже.