איך שולחים תזכורת לתור בוואטסאפ באופן אוטומטי?
כדי שתזכורת בוואטסאפ תצא לבד, צריך מערכת תורים שמחוברת לוואטסאפ בחיבור הרשמי של Meta. המערכת יודעת מתי כל תור מתחיל, ושולחת ללקוח הודעה במועד שנקבע, בלי שום פעולה מצידך. אפליקציית וואטסאפ עסקי לבדה לא שולחת תזכורות לפי שעת התור.
3 דרכים, ומה ההבדל
| הדרך | איך זה עובד | מה חשוב לדעת |
|---|---|---|
| ידנית מהטלפון | שולחים לכל לקוח הודעה לפני התור | חינם, אבל לוקח זמן ונשכח ביום עמוס |
| וואטסאפ עסקי (האפליקציה) | הודעות מהירות ומענה אוטומטי כשהעסק סגור | עוזר לענות מהר, אבל לא שולח תזכורת לפי התורים ביומן |
| מערכת תורים עם חיבור רשמי לוואטסאפ | התזכורת יוצאת לבד לפי התור | כדאי לבדוק אם ההודעות כלולות במחיר או בתשלום על כל הודעה |
כלים לא רשמיים ששולחים הודעות מהמספר הפרטי דרך וואטסאפ ווב עלולים לגרום לחסימת המספר. כדאי לבחור רק חיבור רשמי.
מה כדאי לכתוב בתזכורת
- שם העסק
- יום ושעה
- כתובת או קישור למקום
- קישור לשינוי או לביטול
- משפט קצר וחם
היי דנה, תזכורת לתור שלך מחר ב-10:00 בסטודיו של מיכל. משהו השתנה? אפשר להזיז או לבטל כאן: [קישור]
עוד נוסחים מוכנים להודעות לעסק יש במחולל הודעות לוואטסאפ עסקי.
3 טעויות נפוצות
- הודעה ארוכה מדי. בתזכורת צריך רק מתי, איפה ואיך לשנות.
- תזכורת בלי קישור לביטול. לקוח שלא יכול להגיע פשוט לא עונה.
- תזכורת מוקדמת מדי. הודעה ששלחת שבוע לפני נשכחת עד יום התור.
איך זה עובד ב-BookMe1
BookMe1 מחוברת לוואטסאפ בחיבור הרשמי. כל לקוח מקבל בוואטסאפ אישור מיד אחרי ההזמנה, תזכורת לפני התור, והודעה אם התור הוזז או בוטל. בתזכורת מופיעים שם העסק, היום והשעה, וקישור אישי לשינוי או לביטול. הלקוח בוחר מתי לקבל אותה, ובמקביל יוצאת גם תזכורת במייל. גם לך מגיעה הודעה על כל תור חדש.
ההודעות כלולות בכל מסלול: Basic $24 · Exclusive $29 · Premium $39 לחודש. חודש ראשון חינם, וביטול בקליק.
שאלות נפוצות
ההודעות יוצאות מהמספר שלי?
לא. הן יוצאות מהמספר הרשמי של BookMe1, עם שם העסק שלך בתוך ההודעה. כך המספר הפרטי שלך לא מוצף ולא בסכנת חסימה.
מה אם ללקוח אין וואטסאפ?
התזכורת יוצאת גם במייל.
זה עובד גם ללקוחות שמדברים שפה אחרת?
כן. ההודעות יוצאות בשפה שבה הלקוח הזמין, ב-7 שפות.
צריך להגדיר משהו כדי שהתזכורות יעבדו?
לא. הן פועלות לבד מהתור הראשון.
אפשר לשלוח ללקוח תזכורת שוב?
כן. בחלון העריכה של התור, תחת "שליחת תזכורת מחדש", אפשר לבחור מייל או וואטסאפ.
מסיימים את היום בזמן, עם יומן מלא, ובלי לרדוף אחרי אף אחד.
שלושה שלבים. שתי דקות. אפס כאב ראש.