איך להוסיף משתמשים ולקבוע הרשאות
עובדים בעסק עוד אנשים? אפשר לתת לכל אחד גישה אישית ללוח הניהול, עם ההרשאה המתאימה: ניהול, עריכה או צפייה בלבד. בלי לשתף את הסיסמה שלך.
💬 שאלות ותשובות: איך מנהלים תורים לכמה אנשי צוות? ›
-
פתיחת "👥 משתמשים והרשאות"
בתפריט של לוח הניהול. שם רואים את כל האנשים עם גישה לעסק, כולל החשבון שלך כבעלים.
-
"הוספת משתמש"
צריך להזין את האימייל של האדם. השם לא חובה.
-
בחירת תפקיד
"ניהול" – הכול חוץ מהמנוי והתשלום. "עריכה" – יומן, תורים, לקוחות, שירותים, צוות ומוצרים. "צפייה בלבד" – רואים הכול, בלי לשנות.
-
קישור לאיש צוות (לא חובה)
כשהמשתמש הוא גם איש צוות, אפשר לבחור אותו ב"איש צוות מקושר". אחר כך בוחרים ב"מה רואים ביומן": "את כל היומן של העסק", או "רק את התורים של איש הצוות".
-
שליחת ההזמנה
כש"שליחת הזמנה במייל" מסומן, ההזמנה יוצאת במייל. אחרי "הוספה" מופיע גם קישור ההזמנה: "העתקת הקישור" או "שליחה בוואטסאפ".
-
ההצטרפות
בקישור אפשר לבחור סיסמה, או ללחוץ "המשך עם Google" (עם אותו אימייל). מיד אחר כך נפתח לוח הניהול של העסק.
💡 כדאי לדעת
- אין הגבלה על מספר המשתמשים, בכל המסלולים.
- אימייל שכבר מחובר ל-BookMe1 (למשל של בעל עסק אחר) מקבל גישה מיד, בלי הזמנה.
- קישור ההזמנה תקף 7 ימים ועובד פעם אחת. הלך לאיבוד? "שליחה חוזרת" בשורה של המשתמש.
- המנוי, התשלום ומחיקת החשבון נשארים רק אצלך, בעלי העסק.
❓ שאלות נפוצות
איך משנים תפקיד?
בשורה של המשתמש בוחרים תפקיד אחר ברשימה. השינוי נשמר מיד.
איש צוות צריך להתקשר לכל הנרשמים. איך הוא רואה את כל היומן?
מוסיפים אותו ב"👥 משתמשים והרשאות" בתפקיד "צפייה בלבד" או "עריכה", ומשאירים "את כל היומן של העסק". כך הוא רואה את כל התורים, השיעורים והנרשמים, עם הטלפונים.
אפשר שאיש צוות יראה רק את התורים שלו?
כן. ב"עריכה" בשורה של המשתמש בוחרים את איש הצוות ב"איש צוות מקושר", ואז "רק את התורים של איש הצוות". הוא יראה רק את התורים, השעות, ימי החופש והיומן שלו, בלי לקוחות אחרים, סטטיסטיקה והגדרות. בתפקיד "ניהול" רואים תמיד הכול.
איך משנים פרטים או סיסמה של משתמש?
"עריכה" בשורה של המשתמש: שם, אימייל, תפקיד וסיסמה חדשה. הסיסמה החדשה עובדת מיד ולא נשלחת במייל, אז כדאי למסור אותה באופן אישי. אימייל שמחובר גם לעסק אחר: רק המשתמש עצמו משנה את הסיסמה, דרך "שכחת סיסמה?".
מישהו סיים לעבוד בעסק. מה עושים?
"הסרה" בשורה של המשתמש, והגישה נחסמת מיד. רק להפסקה זמנית? "השהיית גישה", ואחר כך "החזרת הגישה".
מישהו מהצוות שכח סיסמה.
בדף הכניסה יש "שכחת סיסמה?". הקישור לסיסמה חדשה נשלח לאימייל של המשתמש.
אפשר לנהל כמה עסקים עם אותו אימייל?
כן. אחרי הכניסה מופיע המסך "באיזה עסק לעבוד עכשיו?", ובתפריט יש "🔄 החלפת עסק".
אפשר לחבר יומן לאיש צוות בתפקיד "עריכה"?
כן. בתפקיד "עריכה" אפשר לחבר יומן אישי לאיש צוות. היומן של העסק עצמו וההגדרות זמינים רק ל"בעלים" ול"ניהול".
איך משנים את הסיסמה שלי?
בתפריט, "👤 החשבון שלי". הסיסמה עובדת לכל העסקים שמחוברים לאימייל הזה.