Как подключить Google Календарь или Outlook
Подключите один раз в настройках, и каждая новая запись попадёт и в ваш календарь Google или Outlook. Личные события в календаре блокируют это время на странице записи.
🎬 Посмотрите короткое видео
Полный текст
Каждая новая запись сразу попадает в календарь Google или Outlook, который уже есть у вас в телефоне. Подключим его за пару кликов. В панели управления нажмите «Часы и настройки». Там две строки: Google Календарь и календарь Microsoft. К бизнесу подключается один календарь, так что выберите один и нажмите «Подключить». В открывшемся окне выберите аккаунт и разрешите доступ. В Google не забудьте отметить галочку календаря. Теперь выберите, в какой календарь попадут записи: в существующий или в новый, только для записей. И «Сохранить». Готово, календарь подключён. Теперь каждая запись автоматически попадает в выбранный календарь. А занятое время в вашем личном календаре закрывается на странице записи. Никаких накладок. BookMe1. Ваш календарь подключён и всегда актуален. Без лишних хлопот.
-
Откройте настройки
В панели управления нажмите «⚙️ Часы и настройки». Вверху две строки: «Google Календарь» и «Календарь Microsoft (Outlook)». У бизнеса подключён один календарь за раз, поэтому выберите одну из них.
-
Нажмите кнопку подключения
«Подключить Google Календарь» или «Подключить календарь Microsoft». В открывшемся окне выберите аккаунт, в котором хотите видеть записи.
-
Разрешите доступ и выберите календарь
В Google отметьте пункт доступа к календарю и нажмите Continue. В Microsoft достаточно нажать Accept. Сразу после этого откроется «В какой календарь попадут записи?»: выберите существующий календарь или новый, только для записей, и нажмите «Сохранить».
-
Проверьте, что всё работает
Вернувшись в панель, вы увидите в строке «Подключён» с вашим аккаунтом, а ниже «Записи попадают в календарь:» с выбранным календарём. Теперь все будущие записи попадают туда автоматически.
💡 Полезно знать
- Зарегистрировались через Google и отметили пункт календаря? Google Календарь уже подключён, подключать его снова не нужно.
- Нужен другой календарь в том же аккаунте? Нажмите «Выбрать календарь» в строке подключения. Будущие записи перейдут в новый календарь.
- Нужен другой аккаунт или переход с Google на Outlook? Нажмите «Отключить» и подключите заново.
- Сотрудники, добавленные после подключения, автоматически получают отдельный календарь в аккаунте бизнеса.
- Каждому сотруднику можно подключить и личный календарь в его собственном аккаунте Google или Outlook. Подробнее в инструкции «Как подключить личный календарь сотрудника».
❓ Частые вопросы
Я забыл отметить пункт в Google. Что делать?
Появится сообщение, что календарь не подключён. Нажмите «Подключить Google Календарь» ещё раз и отметьте пункт.
Можно подключить и календарь Microsoft?
Да. Календарь Outlook, Hotmail или Microsoft 365 подключается в строке «Календарь Microsoft (Outlook)». Для рабочей или учебной учётной записи может появиться «Need admin approval» — тогда ИТ-администратор вашей организации должен одобрить BookMe1.
Записи в Outlook показываются не в то время. Почему?
Почти всегда дело в часовом поясе в настройках Outlook. Проверьте там часовой пояс (Time zone) и выберите свой — время встанет на место.
Выбран «Новый календарь», но в Outlook его не видно.
В веб-версии Outlook новый календарь иногда появляется только через несколько минут. Обновите страницу чуть позже.
Календарь отключили. Он удалён?
Нет. BookMe1 никогда не удаляет календари. Будущие записи из него убираются, а сам календарь остаётся в аккаунте. Не нужен? Удалите его вручную в Google или Outlook.
Можно подключить к бизнесу и Google, и Outlook?
Календарь бизнеса работает с одним сервисом за раз. А вот сотрудники могут сочетать: у одних личный Google Календарь, у других Outlook.