Comment connecter Google Agenda ou Outlook
Connectez-le une fois depuis les réglages, et chaque nouveau rendez-vous arrive aussi dans votre calendrier Google ou Outlook. Les événements privés de ce calendrier bloquent ces créneaux sur votre page de réservation.
🎬 Regardez une courte vidéo
Transcription complète
Chaque nouveau rendez-vous, directement dans l'agenda Google ou Outlook que vous utilisez déjà sur votre téléphone. Voici comment le connecter en quelques clics. Dans le tableau de bord, touchez Horaires et réglages. Il y a deux lignes : Google Agenda et calendrier Microsoft. Une entreprise connecte un seul calendrier : choisissez-en un et touchez Connecter. Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez votre compte et autorisez l'accès. Sur Google, cochez aussi la case de l'agenda. Choisissez maintenant le calendrier qui reçoit les rendez-vous : un calendrier existant, ou un nouveau, rien que pour les rendez-vous. Puis Enregistrer. Et voilà, c'est connecté. Chaque rendez-vous va désormais dans le calendrier choisi, automatiquement. Et les créneaux occupés dans votre agenda personnel sont bloqués sur votre page de réservation. Fini les doublons. BookMe1. Votre agenda connecté et à jour, sans prise de tête.
-
Ouvrez les réglages
Dans le tableau de bord, cliquez sur « ⚙️ Horaires et réglages ». En haut, deux lignes : « Google Agenda » et « Calendrier Microsoft (Outlook) ». L'entreprise connecte un calendrier à la fois : choisissez l'une des deux.
-
Cliquez sur le bouton de connexion
« Connecter Google Agenda » ou « Connecter le calendrier Microsoft ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez le compte où vous voulez voir vos rendez-vous.
-
Autorisez l'accès et choisissez un calendrier
Avec Google, cochez la case d'accès à l'agenda et cliquez sur Continue. Avec Microsoft, il suffit de cliquer sur Accept. Juste après s'ouvre « Quel calendrier reçoit les rendez-vous ? » : choisissez un calendrier existant, ou un nouveau rien que pour les rendez-vous, puis « Enregistrer ».
-
Vérifiez que ça marche
De retour dans le tableau de bord, la ligne affiche « Connecté » avec votre compte, et en dessous « Les rendez-vous vont dans le calendrier : » avec le calendrier choisi. Désormais, chaque rendez-vous à venir y arrive automatiquement.
💡 Bon à savoir
- Inscription avec Google et case de l'agenda cochée ? Votre agenda Google est déjà connecté, inutile de le reconnecter.
- Un autre calendrier dans le même compte ? Cliquez sur « Choisir le calendrier » dans la ligne de connexion. Les prochains rendez-vous passent dans le nouveau calendrier.
- Un autre compte, ou passer de Google à Outlook ? Cliquez sur « Déconnecter » puis reconnectez.
- Les membres du personnel ajoutés après la connexion reçoivent automatiquement leur propre calendrier dans le compte de l'entreprise.
- Chaque membre du personnel peut aussi connecter un calendrier personnel, dans son propre compte Google ou Outlook. Voir le guide « Comment connecter le calendrier de chaque employé ».
❓ Questions fréquentes
J'ai oublié de cocher la case Google. Et maintenant ?
Un message indique que l'agenda n'est pas connecté. Cliquez de nouveau sur « Connecter Google Agenda » et cochez la case.
Peut-on aussi connecter un calendrier Microsoft ?
Oui. Connectez un calendrier Outlook, Hotmail ou Microsoft 365 dans la ligne « Calendrier Microsoft (Outlook) ». Avec un compte professionnel ou scolaire, le message « Need admin approval » peut s'afficher ; l'administrateur informatique de votre organisation doit alors approuver BookMe1.
Les rendez-vous s'affichent dans Outlook à la mauvaise heure. Pourquoi ?
Presque toujours à cause du fuseau horaire dans les paramètres d'Outlook. Vérifiez-y le fuseau horaire (Time zone), choisissez le vôtre, et les heures se recalent.
Un « Nouveau calendrier » a été choisi, mais il n'apparaît pas dans Outlook.
Dans Outlook sur le web, un nouveau calendrier n'apparaît parfois qu'après quelques minutes. Actualisez la page dans un instant.
Le calendrier a été déconnecté. Est-il supprimé ?
Non. BookMe1 ne supprime jamais de calendrier. Les prochains rendez-vous en sont retirés, et le calendrier reste dans votre compte. Vous n'en avez plus besoin ? Supprimez-le vous-même dans Google ou Outlook.
L'entreprise peut-elle connecter Google et Outlook à la fois ?
Le calendrier de l'entreprise utilise un seul service à la fois. Votre personnel, lui, peut mélanger : certains avec leur propre Google Agenda, d'autres avec Outlook.