كيف نربط تقويم Google أو Outlook
نربط مرة واحدة من الإعدادات، فيدخل كل موعد جديد أيضًا إلى تقويم Google أو Outlook الخاص بكم. الأحداث الخاصة في التقويم تحجب تلك الأوقات في صفحة الحجز.
🎬 شاهدوا فيديو قصيرًا
النص الكامل
كل حجز جديد يدخل مباشرة إلى تقويم Google أو Outlook الذي تستخدمونه على الهاتف. هكذا نربطه ببضع نقرات. في لوحة التحكم اضغطوا على الساعات والإعدادات. هناك سطران: تقويم Google وتقويم Microsoft. يُربط بالنشاط تقويم واحد، فاختاروا أحدهما واضغطوا ربط. في النافذة التي تُفتح، اختاروا الحساب ووافقوا على الوصول. في Google، ضعوا علامة على مربع التقويم أيضًا. الآن اختاروا التقويم الذي تدخل إليه المواعيد: تقويم موجود، أو تقويم جديد للمواعيد فقط. ثم حفظ. هذا كل شيء، التقويم متصل. من الآن يدخل كل موعد إلى التقويم الذي اخترتموه، تلقائيًا. والأوقات المشغولة في تقويمكم الخاص تُحجب في صفحة الحجز. بلا حجوزات مزدوجة. BookMe1. تقويمكم متصل ومحدّث، بلا أي عناء.
-
نفتح الإعدادات
في لوحة الإدارة نضغط "⚙️ الساعات والإعدادات". في الأعلى سطران: "تقويم Google" و"تقويم Microsoft (Outlook)". يرتبط النشاط التجاري بتقويم واحد في كل مرة، فنختار أحدهما.
-
نضغط زر الربط
"ربط تقويم Google" أو "ربط تقويم Microsoft". في النافذة التي تُفتح نختار الحساب الذي نريد أن نرى فيه المواعيد.
-
نسمح بالوصول ونختار التقويم
في Google نحدد مربع الوصول إلى التقويم ونضغط Continue. في Microsoft يكفي الضغط على Accept. بعدها مباشرة تُفتح شاشة "إلى أي تقويم تدخل المواعيد؟": نختار تقويمًا موجودًا، أو تقويمًا جديدًا للمواعيد فقط، ثم "حفظ".
-
نتأكد أن الربط نجح
نعود إلى لوحة الإدارة، فنرى في السطر "متصل" مع عنوان الحساب، وتحته "تدخل المواعيد إلى التقويم:" مع اسم التقويم الذي اخترناه. من الآن يدخل كل موعد قادم إليه تلقائيًا.
💡 من المفيد معرفته
- سجّلتم عبر Google وحدّدتم مربع التقويم؟ تقويم Google مربوط بالفعل، ولا حاجة لربطه مرة أخرى.
- تريدون تقويمًا آخر في الحساب نفسه؟ "اختيار التقويم" في سطر الربط. تنتقل المواعيد القادمة إلى التقويم الجديد.
- تريدون حسابًا آخر، أو الانتقال من Google إلى Outlook؟ نضغط "فصل" ثم نربط من جديد.
- أعضاء الطاقم الذين نضيفهم بعد الربط يحصلون تلقائيًا على تقويم منفصل خاص بهم في حساب النشاط التجاري.
- يمكن أيضًا ربط تقويم شخصي لكل عضو طاقم في حسابه الخاص، Google أو Outlook. التفاصيل في الدليل "كيف نربط تقويمًا شخصيًا لعضو الطاقم".
❓ أسئلة شائعة
نسيت تحديد مربع Google. ماذا الآن؟
تظهر رسالة بأن التقويم لم يُربط. نضغط مرة أخرى "ربط تقويم Google" ونحدد المربع.
هل يوجد ربط مع تقويم Microsoft أيضًا؟
نعم. يمكن ربط تقويم Outlook أو Hotmail أو Microsoft 365 في سطر "تقويم Microsoft (Outlook)". مع حساب عمل أو مؤسسة قد تظهر رسالة "Need admin approval"، وعندها يجب أن يوافق مسؤول تقنية المعلومات في مؤسستكم على BookMe1.
تظهر المواعيد في Outlook بتوقيت خاطئ. لماذا؟
في الغالب السبب هو المنطقة الزمنية في إعدادات Outlook. نتحقق هناك من المنطقة الزمنية (Time zone) ونختار منطقتنا، فتنضبط الأوقات.
اخترنا "تقويم جديد" ولا نراه في Outlook.
في Outlook على الويب قد يظهر التقويم الجديد بعد بضع دقائق فقط. نحدّث الصفحة بعد قليل.
فصلنا التقويم. هل حُذف؟
لا. BookMe1 لا يحذف التقاويم أبدًا. تخرج منه المواعيد القادمة، ويبقى التقويم نفسه في الحساب. لا تحتاجونه؟ يمكن حذفه يدويًا في Google أو Outlook.
هل يمكن ربط Google وOutlook معًا للنشاط التجاري؟
تقويم النشاط التجاري يرتبط بمزوّد واحد في كل مرة. أما أعضاء الطاقم فيمكنهم المزج: بعضهم بتقويم Google شخصي وبعضهم بـOutlook.