Aulas em grupo: uma aula semanal, um curso ou um workshop
Um estúdio, um curso ou um workshop? Defina o número de vagas, e seus clientes veem quantas restam e se inscrevem por conta própria. Quando lota, as inscrições se encerram.
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Transcrição completa
As inscrições das suas aulas ainda estão no WhatsApp e no caderno? No BookMe1, seus clientes veem quantas vagas restam e se inscrevem sozinhos. Veja como. Entre em Aulas e cursos e escolha o tipo: aula semanal, curso com vários encontros ou workshop de um dia só. Preencha o nome, o número de vagas, a duração e o instrutor. O preço é opcional. Na aula semanal, você escolhe os dias e o horário. Presencial ou online? Na aula online, com o Google Agenda conectado, cada encontro ganha seu próprio link do Meet, enviado só para quem se inscreveu. Salve e receba um link curto de inscrição. Compartilhe no WhatsApp, no Instagram ou no Facebook. O cliente vê quantas vagas restam, preenche nome e celular, e recebe confirmação e lembrete. Quando as vagas acabam, a inscrição fecha sozinha. Toque em um encontro para ver quem se inscreveu. Dá para adicionar alguém, remover, ou cancelar o encontro avisando todo mundo. E no plano Full House você ainda tem lista de espera automática, pacotes de aulas e planos, e controle de presença com estatísticas de ocupação. BookMe1. Configure uma vez, e suas aulas se enchem sozinhas.
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Escolha um tipo
Uma aula semanal se repete toda semana, e a inscrição é feita para cada encontro separadamente. Em um curso, há uma única inscrição para todos os encontros. Um workshop é um único encontro em uma data.
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Preencha os detalhes
Nome, vagas, duração, preço (opcional) e instrutor ou sala. Para uma aula semanal, escolha os dias e o horário; para um curso ou workshop, adicione as datas.
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Defina o prazo de cancelamento
Em "Cancelamento pelo cliente até", informe quantas horas antes do encontro o cliente pode cancelar por conta própria pelo link. O padrão é 4 horas.
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Onde é a aula
Escolha "Presencial" ou "Online". Numa aula presencial, informe o endereço do encontro. Ele vem preenchido com o endereço do negócio e pode ser alterado. Quem se inscreve vê o endereço na página de agendamento e no e-mail de confirmação.
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Aula online
Escolha "Online". Com o Google Calendar conectado, cada encontro recebe automaticamente seu próprio link do Google Meet. Você também pode colar um link do Zoom ou do Teams. Só quem se inscreveu recebe o link.
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Escreva uma página da aula (opcional)
O editor da "Página da aula" permite adicionar texto, fotos, um vídeo, perguntas frequentes e blocos prontos. Sem texto, o card na sua página de agendamento fica curto.
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Escreva o que tem em cada encontro do curso (opcional)
Num curso, cada data tem o campo "Sobre este encontro". Escreva os temas, o que trazer, tarefas ou leituras para antes. O texto aparece na janela de inscrição abaixo da data, no e-mail de confirmação e no lembrete daquele encontro. Um encontro sem texto mostra só a data.
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Compartilhe o link
Cada aula tem um link curto de inscrição, por exemplo bookme1.com/go/photography-course-26102026: palavras em letras latinas e depois a data do primeiro encontro. Escreva as palavras no campo "Palavras do link curto", ou deixe vazio e elas são criadas a partir do nome. "Copiar link" copia e "Compartilhar" envia por WhatsApp, Facebook e mais. Ao lado de cada encontro você também pode compartilhar um encontro só, que abre direto na inscrição.
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Veja quem se inscreveu
Clique em um encontro para ver a lista de inscrições. Ali você pode adicionar alguém manualmente, remover alguém, mudar as vagas desse encontro ou cancelar o encontro com uma mensagem para todos. Para adicionar alguém manualmente é preciso nome e celular (o email é opcional). Ao lado de "Remover" há a caixa "Avisar": marcada, a pessoa removida recebe uma mensagem de que a inscrição foi cancelada.
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Todas as inscrições em um só lugar
No menu lateral, "Inscritos" mostra todas as pessoas inscritas nas suas aulas, cursos e workshops, com as datas dos encontros. Dá para buscar por nome, telefone ou aula, mostrar também os últimos 90 dias e baixar a lista em Excel ou enviá-la ao Google Sheets.
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Lista de espera (no Full House)
Quando um encontro lota, os clientes podem entrar na lista de espera. Quando alguém cancela, a primeira pessoa da lista recebe um e-mail e um WhatsApp com um link para confirmar, e a vaga fica guardada pelo tempo definido em "Prazo para confirmar uma vaga que abriu" (padrão: 2 horas). Um curso tem uma única lista para o curso todo. Na tela do encontro você vê a lista, passa alguém para a aula ou tira da lista.
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Pacotes de aulas e planos (no Full House)
Na tela "Pacotes e planos" você cria tipos (por exemplo, um pacote de 10 aulas por três meses, ou um plano de até duas vezes por semana) e dá para os clientes pelo número de telefone. Cada inscrição numa aula com esse número desconta uma aula automaticamente, e na confirmação o cliente vê quantas restam. O pagamento é marcado à mão. Você também pode marcar uma aula como "Só para quem tem pacote ou plano".
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Presença e estatísticas (no Full House)
Na tela do encontro, a partir de uma hora antes do início, cada participante tem dois botões: "Presente" e "Faltou". Funciona bem no celular durante a aula, e "Os demais estão presentes" marca com um toque todos que ainda não foram marcados. Você também pode completar a presença depois da aula. A tela "Presença e ocupação" (um botão na tela de aulas) mostra a ocupação média de cada aula, quantos encontros ficaram lotados ou vazios, a taxa de presença e os horários mais cheios e mais vazios, para 30 dias, 3 meses ou um ano.
💡 Vale saber
- Sua página de agendamento mostra uma aba "Aulas e cursos" ao lado do agendamento normal, e cada encontro mostra quantas vagas restam.
- Se a última vaga for ocupada enquanto um cliente preenche os dados, ele vê um pedido de desculpas com outras datas da mesma aula, e os dados preenchidos ficam salvos.
- Um encontro semanal não é criado em dia de folga do negócio ou do instrutor.
- As aulas em grupo estão incluídas no pacote Full House. No Basic e no Premium (por enquanto em Israel), você pode ativá-las como complemento, com os 3 primeiros meses grátis.
❓ Perguntas frequentes
O que acontece quando uma aula lota?
As inscrições para esse encontro se encerram e o card mostra "Lotado". No pacote Full House aparece no lugar o botão "Entrar na lista de espera". Você ainda pode adicionar alguém manualmente.
E se a primeira pessoa da lista de espera não confirmar?
Quando o prazo para confirmar acaba, a vaga passa automaticamente para a próxima pessoa da fila. Se faltar menos que esse tempo para o encontro, toda a lista é avisada e a vaga fica com quem confirmar primeiro.
Um cliente cancelou. A aula volta para o pacote?
Cancelar a tempo (antes do prazo de cancelamento que você definiu) devolve a aula. Cancelamento tardio ou falta não devolvem, mas ao remover alguém de uma aula você pode marcar "Devolver a aula". Cancelar uma aula inteira devolve para todos.
Como funciona a inscrição fixa toda semana?
Um cliente com pacote ou plano pode marcar "Quero me inscrever nesta turma toda semana" ao se inscrever, ou você adiciona isso na tela do pacote. O sistema inscreve sozinho nas próximas aulas. Quando as aulas ou a validade acabam, a inscrição para e o cliente e você recebem uma mensagem.
O cliente pode mudar para outra data?
Não. Ele cancela pelo link, até o prazo que você definiu, e se inscreve em outra data. O cancelamento libera a vaga na hora.
Mudei o nome ou a data do curso. O link antigo continua funcionando?
Sim. O link curto acompanha as palavras e a data do primeiro encontro, e cada link anterior do mesmo curso continua levando à página dele.
Posso mudar as vagas de um único encontro?
Sim, na tela do encontro. Reduzir não remove ninguém, apenas impede novas inscrições.
Uma aula ocupa minha agenda?
Sim. O encontro ocupa a agenda do instrutor uma vez, mesmo sem inscrições, e aparece na agenda do Google ou do Outlook conectada com o número de inscrições.
O que acontece com a entrada do pacote quando alguém falta?
A entrada continua usada, como num cancelamento tardio. Marcar "Faltou" não cancela a reserva e não envia nada ao cliente. Fica só para você e para as estatísticas.
Por que a inscrição na aula pede um celular?
A confirmação e os lembretes chegam pelo WhatsApp, por isso é preciso um celular. Se for digitado um fixo, aparece um aviso e a inscrição não é enviada. O email é opcional.