Как дать доступ сотрудникам
В бизнесе работают и другие люди? Дайте каждому свой доступ к панели управления с нужными правами: Администратор, Редактор или Только просмотр. Без передачи вашего пароля.
-
Откройте «👥 Пользователи и доступ»
Это пункт меню панели управления. Там видно всех, у кого есть доступ к бизнесу, включая ваш аккаунт владельца.
-
«Добавить пользователя»
Введите email человека и, при желании, имя.
-
Выберите роль
«Администратор» – всё, кроме подписки и оплаты. «Редактор» – календарь, записи, клиенты, услуги, сотрудники и товары. «Только просмотр» – видно всё, без изменений.
-
Связь с сотрудником (необязательно)
Если пользователь также работает в команде, выберите его в поле «Связанный сотрудник». Затем в «Что видно в календаре» выберите «Весь календарь бизнеса» или «Только записи этого сотрудника».
-
Отправьте приглашение
Если отмечено «Отправить приглашение на email», приглашение уйдёт на почту. После «Добавить» появится и ссылка-приглашение: «Скопировать ссылку» или «Отправить в WhatsApp».
-
Присоединение
Человек открывает ссылку, выбирает пароль или нажимает «Продолжить с Google» (тот же email) и сразу попадает в панель управления бизнеса.
💡 Полезно знать
- Количество пользователей не ограничено ни в одном тарифе.
- Тот, кто уже пользуется BookMe1 с этим email (например, владелец другого бизнеса), получает доступ сразу, без приглашения.
- Ссылка-приглашение действует 7 дней и срабатывает один раз. Потерялась? «Отправить снова» в строке пользователя.
- Подписка, оплата и удаление аккаунта остаются только у вас, владельца бизнеса.
❓ Частые вопросы
Как изменить роль?
В строке пользователя выберите другую роль в списке. Изменение сохраняется сразу.
Сотруднику нужно обзвонить всех записавшихся. Как дать ему весь календарь?
Добавьте его в «👥 Пользователи и доступ» с ролью «Только просмотр» или «Редактор» и оставьте «Весь календарь бизнеса». Тогда видны все записи, занятия и записавшиеся, с телефонами.
Можно, чтобы сотрудник видел только свои записи?
Да. Нажмите «Изменить» в строке пользователя, выберите сотрудника в поле «Связанный сотрудник», затем «Только записи этого сотрудника». Будут видны только его записи, часы, выходные и календарь, без других клиентов, статистики и настроек. Роль «Администратор» всегда видит всё.
Как изменить данные или пароль пользователя?
«Изменить» в строке пользователя: имя, email, роль и новый пароль. Новый пароль действует сразу и не отправляется на почту, поэтому передайте его лично. Если email связан и с другим бизнесом, пароль меняет только сам пользователь — через «Забыли пароль?».
Сотрудник ушёл. Что делать?
«Удалить» в его строке, и доступ закрывается сразу. Нужна только пауза? «Приостановить доступ», а потом «Вернуть доступ».
Сотрудник забыл пароль.
На странице входа есть ссылка «Забыли пароль?». Ссылка на новый пароль придёт ему на email.
Можно ли управлять несколькими бизнесами с одним email?
Да. После входа появится экран «Какой бизнес открыть?», а в меню есть «🔄 Сменить бизнес».
Может ли «Редактор» подключить календарь сотрудника?
Да. «Редактор» может подключить личный календарь сотрудника. Календарь самого бизнеса и настройки доступны только «Владельцу» и «Администратору».
Как сменить свой пароль?
В меню «👤 Мой аккаунт». Пароль действует для всех бизнесов, связанных с этим email.