Cómo agregar usuarios y definir permisos
¿Trabajan más personas en tu negocio? Dale a cada una su propio acceso al panel, con el permiso que le corresponde: Administración, Edición o Solo lectura. Sin compartir tu contraseña.
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Abre "👥 Usuarios y permisos"
Está en el menú del panel. Ahí ves a todas las personas con acceso al negocio, incluida tu cuenta como propietario.
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"Agregar usuario"
Escribe el email de la persona y, si quieres, su nombre.
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Elige un rol
"Administración" – todo menos la suscripción y el pago. "Edición" – calendario, reservas, clientes, servicios, equipo y productos. "Solo lectura" – lo ve todo, sin cambiar nada.
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Vincular a un miembro del personal (opcional)
Si el usuario también forma parte de tu personal, elígelo en "Miembro del personal vinculado". Luego, en "Qué ve en el calendario", elige "Todo el calendario del negocio" o "Solo las citas de este miembro del personal".
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Envía la invitación
Con "Enviar invitación por email" marcado, la invitación llega por email. Después de "Agregar" también aparece el enlace de invitación: "Copiar enlace" o "Enviar por WhatsApp".
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La persona se une
Abre el enlace, elige una contraseña o toca "Continuar con Google" (con el mismo email) y entra directo al panel del negocio.
💡 Conviene saber
- No hay límite de usuarios en ningún plan.
- Quien ya usa BookMe1 con ese email (por ejemplo, el dueño de otro negocio) obtiene acceso al instante, sin invitación.
- El enlace de invitación vale 7 días y funciona una sola vez. ¿Se perdió? "Reenviar" en la fila del usuario.
- La suscripción, el pago y la eliminación de la cuenta quedan solo para ti, el propietario.
❓ Preguntas frecuentes
¿Cómo cambio un rol?
En la fila del usuario elige otro rol de la lista. Se guarda al instante.
Un miembro del personal tiene que llamar a todos los inscritos. ¿Cómo ve todo el calendario?
Agrégalo en "👥 Usuarios y permisos" con el rol "Solo lectura" o "Edición" y deja "Todo el calendario del negocio". Así ve todas las citas, clases e inscripciones, con los teléfonos.
¿Puede un miembro del personal ver solo sus propias citas?
Sí. Haz clic en "Editar" en la fila del usuario, elige al miembro en "Miembro del personal vinculado" y luego "Solo las citas de este miembro del personal". Verá solo sus citas, horarios, días libres y calendario, sin otros clientes, estadísticas ni configuración. El rol "Administración" siempre lo ve todo.
¿Cómo cambio los datos o la contraseña de un usuario?
"Editar" en la fila del usuario: nombre, email, rol y una contraseña nueva. La contraseña nueva funciona al instante y no se envía por email, así que compártela en persona. Si el email también está vinculado a otro negocio, solo el usuario cambia la contraseña, con "¿Olvidaste tu contraseña?".
Alguien dejó el negocio. ¿Qué hago?
"Quitar" en su fila, y su acceso termina al instante. ¿Solo una pausa? "Suspender acceso", y luego "Restaurar acceso".
Alguien del equipo olvidó su contraseña.
En la página de acceso hay el enlace "¿Olvidaste tu contraseña?". El enlace para una nueva llega a su email.
¿Puedo gestionar varios negocios con el mismo email?
Sí. Al entrar aparece "¿Qué negocio quieres abrir?", y en el menú está "🔄 Cambiar de negocio".
¿Un usuario con "Edición" puede conectar el calendario de alguien del equipo?
Sí. "Edición" puede conectar el calendario propio de alguien del equipo. El calendario del negocio y la configuración son solo para "Propietario" y "Administración".
¿Cómo cambio mi propia contraseña?
En el menú, "👤 Mi cuenta". La contraseña vale para todos los negocios vinculados a ese email.