كيفية إضافة مستخدمين وتحديد الصلاحيات
يعمل معكم أشخاص آخرون في النشاط؟ امنحوا كل واحد وصولاً خاصاً به إلى لوحة الإدارة، بالصلاحية المناسبة: إدارة أو تحرير أو عرض فقط. دون مشاركة كلمة المرور.
-
فتح "👥 المستخدمون والصلاحيات"
في قائمة لوحة الإدارة. تظهر هناك قائمة كل من لديه وصول إلى النشاط، بما في ذلك حسابكم كمالك.
-
"إضافة مستخدم"
أدخلوا البريد الإلكتروني للشخص، والاسم إن أردتم.
-
اختيار الدور
"إدارة" – كل شيء ما عدا الاشتراك والدفع. "تحرير" – التقويم والحجوزات والعملاء والخدمات والطاقم والمنتجات. "عرض فقط" – رؤية كل شيء دون تغيير.
-
الربط بعضو في الطاقم (اختياري)
عندما يكون المستخدم أيضًا من الطاقم، اختاروه في "عضو الطاقم المرتبط". بعد ذلك اختاروا في "ما يظهر في التقويم": "تقويم النشاط بالكامل" أو "حجوزات عضو الطاقم فقط".
-
إرسال الدعوة
عند تحديد "إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني" تُرسل الدعوة بالبريد. بعد "إضافة" يظهر أيضاً رابط الدعوة: "نسخ الرابط" أو "إرسال عبر واتساب".
-
الانضمام
يفتح الشخص الرابط، ويختار كلمة مرور أو يضغط "المتابعة مع Google" (بالبريد نفسه)، ويدخل مباشرة إلى لوحة إدارة النشاط.
💡 من المفيد معرفته
- لا يوجد حد لعدد المستخدمين، في كل الباقات.
- من يستخدم BookMe1 بهذا البريد من قبل (مثلاً مالك نشاط آخر) يحصل على الوصول فوراً دون دعوة.
- رابط الدعوة صالح 7 أيام ويعمل مرة واحدة. ضاع؟ "إعادة الإرسال" في صف المستخدم.
- الاشتراك والدفع وحذف الحساب تبقى لكم وحدكم، مالكي النشاط.
❓ أسئلة شائعة
كيف أغيّر الدور؟
في صف المستخدم اختاروا دوراً آخر من القائمة. يُحفظ التغيير فوراً.
عضو في الطاقم يحتاج للاتصال بكل المسجلين. كيف يرى التقويم كله؟
أضيفوه في "👥 المستخدمون والصلاحيات" بدور "عرض فقط" أو "تحرير"، واتركوا "تقويم النشاط بالكامل". هكذا يرى كل الحجوزات والدروس والمسجلين، مع أرقام الهواتف.
هل يمكن أن يرى عضو الطاقم حجوزاته فقط؟
نعم. اضغطوا "تعديل" في سطر المستخدم، واختاروا عضو الطاقم في "عضو الطاقم المرتبط"، ثم "حجوزات عضو الطاقم فقط". سيرى حجوزاته وساعاته وأيام عطلته وتقويمه فقط، دون عملاء آخرين أو إحصاءات أو إعدادات. دور "إدارة" يرى كل شيء دائمًا.
كيف أغيّر بيانات مستخدم أو كلمة مروره؟
"تعديل" في صف المستخدم: الاسم والبريد والدور وكلمة مرور جديدة. كلمة المرور الجديدة تعمل فوراً ولا تُرسل بالبريد، لذا يُفضّل تسليمها شخصياً. إذا كان البريد مرتبطاً بنشاط آخر أيضاً، فالمستخدم وحده يغيّر كلمة المرور عبر "نسيتم كلمة المرور؟".
شخص توقف عن العمل في النشاط. ماذا أفعل؟
"إزالة" في صفه، ويتوقف الوصول فوراً. لاستراحة مؤقتة فقط؟ "تعليق الوصول"، ثم لاحقاً "إعادة الوصول".
موظف نسي كلمة المرور.
في صفحة الدخول يوجد رابط "نسيتم كلمة المرور؟". يُرسل رابط كلمة المرور الجديدة إلى بريده.
هل يمكن إدارة عدة أنشطة بالبريد نفسه؟
نعم. بعد الدخول تظهر شاشة "أي نشاط تريدون فتحه؟"، وفي القائمة "🔄 تبديل النشاط".
هل يستطيع دور "تحرير" ربط تقويم لعضو في الطاقم؟
نعم. دور "تحرير" يستطيع ربط تقويم شخصي لعضو في الطاقم. تقويم النشاط نفسه والإعدادات متاحة لـ"المالك" و"إدارة" فقط.
كيف أغيّر كلمة المرور الخاصة بي؟
في القائمة، "👤 حسابي". كلمة المرور تعمل لكل الأنشطة المرتبطة بهذا البريد.