Como usar a agenda
Todos os agendamentos em um só lugar: por dia, semana ou mês. Daqui você edita, muda, cancela e manda mensagem para o cliente.
🎬 Assista a um vídeo curto
Transcrição completa
Todos os agendamentos da sua equipe, em uma só agenda. Veja como funciona. No topo, escolha a visualização: Dia com todos os detalhes, ou Semana para a visão geral. E na visualização Mês, você vê quantos agendamentos cada dia tem. Toque em um dia para abri-lo. Tem equipe? Escolha a agenda de uma pessoa, ou deixe todas as agendas. Vários agendamentos no mesmo horário? Eles se agrupam em um só quadro com o número. Um toque, e todos aparecem. Toque em um agendamento para ver todos os detalhes: quando, com quem, telefone e e-mail. Dali você também pode editar ou cancelar. E embaixo, mensagem ao cliente: a confirmação do agendamento, ou uma mensagem própria. Por e-mail ou pelo WhatsApp. BookMe1. Todos os agendamentos de uma vez, sem dor de cabeça.
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Abra a agenda
O botão "📆 Agenda" fica no menu lateral.
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Escolha a visualização
"Dia" mostra todos os detalhes, "Semana" a visão geral e "Mês" quantos agendamentos cada dia tem. "Hoje" volta para a data de hoje, e as setas avançam e voltam.
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Visualização do mês
Cada dia mostra o número de agendamentos, com um ponto na cor de cada agenda. Toque em um dia para abri-lo na visualização do dia.
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Filtre por profissional
Tem equipe ou várias agendas? Escolha uma na lista ou deixe "Todas as agendas".
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Vários agendamentos no mesmo horário
Quando os agendamentos se sobrepõem, por exemplo de vários profissionais ou máquinas, aparece um só quadro com o número, como "3 agendamentos". Toque nele para ver a lista e abra qualquer agendamento com um toque.
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Detalhes do agendamento
Toque em um agendamento para abrir uma janela com todos os detalhes: nome, telefone, e-mail, quando, agenda, serviço e produtos. Dali você também pode editar ou cancelar.
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Mensagem ao cliente
No fim da janela, em "Mensagem ao cliente", "Confirmação do agendamento" reenvia os detalhes do agendamento e "Mensagem própria" deixa você escrever o que quiser. Depois é só escolher "📧 Enviar por e-mail" ou "💬 Enviar pelo WhatsApp".
💡 Vale saber
- No celular aparece no topo uma faixa de 7 dias. Um ponto embaixo do dia quer dizer que ele tem agendamentos.
- Um agendamento cancelado continua na agenda riscado, com a etiqueta "Cancelado", e não entra na contagem. Assim você sempre tem o histórico.
- Toque em um horário livre na visualização Dia ou Semana para adicionar um agendamento.
❓ Perguntas frequentes
Os eventos do Google Agenda ou do Outlook aparecem aqui?
Aqui aparecem os agendamentos feitos no BookMe1. Se você conectou o Google ou o Outlook, seus eventos particulares lá bloqueiam esses horários na página, para ninguém agendar por cima.
Dá para ver todos os agendamentos em lista?
Sim. A seção "Agendamentos e clientes" do painel mostra todos numa única tabela.
A mensagem de WhatsApp vai sozinha?
A confirmação do agendamento é enviada direto. A mensagem própria abre no seu WhatsApp pronta para enviar, e é só tocar em "Enviar".
Por que vários agendamentos aparecem em um só quadro?
Quando se sobrepõem, cada um sozinho ficaria estreito demais para ler, principalmente no celular. O quadro mostra quantos agendamentos há, e um toque abre todos.